按关键列核对两份 Excel
按 ID 逐记录。差异、缺失行，逐一标出。
完全免费本地运行不上传数据无需公式秒出结果
点击查看 3 种模式的差异。
Files are processed in your browser. No data is uploaded, 100% Private.
如何用关键列匹配并核对两份 Excel 数据
选择一列作为匹配依据，逐行核对数据是否一致。
步骤 1
上传文件并选择匹配列
上传两个 Excel 文件，切换到对应工作表，选择用于匹配的列（如订单号、姓名），再选择需要核对的数据列。
步骤 2
查看匹配、差异与缺失数据
匹配一致标绿色，数值不同标红色，仅左侧有的标黄色，仅右侧有的标蓝色。按类型筛选，快速定位问题数据。
步骤 3
保存并分享核对报告
导出独立 HTML 文件，高亮与筛选功能完整保留。自定义过期时间的链接分享功能即将上线。
财务对账场景
键值对比功能专为需要验证跨系统数据准确性的专业人士设计。
−
银行对账
月末时，您需要确保会计系统中的每笔交易都与银行对账单匹配。手动检查 500+ 笔交易需要数小时且容易出错。
2
发票与采购订单匹配
3
费用报销验证
4
薪资数据对账
5
库存盘点验证
解决方案：
- • 文件1：从您的会计软件导出
- • 文件2：银行对账单（CSV 下载）
- • 键：交易ID 或参考号
- • 值：金额
您会发现：
- ✔️ 匹配的交易（已验证，无需操作）
- ⚠️ 金额不匹配（需调查：录入错误？银行费用？）
- ❌ 系统中有但银行没有的交易（付款待处理？）
- ❌ 银行有但系统中没有的交易（未记录的存款？）
结果：对账时间从 4 小时缩短到 15 分钟。发现了 3 笔未记录交易，总计 $1,240。
常见问题
数据对账是指通过比对两个数据集来验证记录是否一致。ExcelCompare 利用"关键字列"（如发票号、SKU）将两个文件的行进行精准配对，然后自动标出数值差异、新增记录和缺失记录。
文件对比工具按行的物理位置进行匹配，即第 1 行对第 1 行。对账工具则按唯一 ID 配对，即使两个文件中数据顺序完全不同，每条记录也能被准确匹配和核查。
应选择包含唯一值且不重复的列，例如发票号、订单 ID、商品 SKU、员工工号或邮箱地址。避免选择"状态"或"类别"等含有重复值的列，因为重复值无法唯一标识每一条记录。
ExcelCompare 将所有记录分为四类：Match（两表均有且数值一致）、Mismatch（两表均有但数值不同）、Left Only（仅左侧文件存在）、Right Only（仅右侧文件存在），构成完整的审计追踪视图。
完全可以。将内部台账和银行流水分别上传，以交易编号为关键字列、以金额为数值列。ExcelCompare 可立即标出未入账的手续费、遗漏条目和金额不符记录，将数小时的手工对账压缩至几分钟完成。
不需要。由于对账是按关键字列配对，而非按行的物理顺序，两个文件的数据排列顺序可以完全不同。这正是 ExcelCompare 相比 VLOOKUP 手动公式对账的核心优势之一。
非常适合。以采购单号为关键字列、以金额为数值列，ExcelCompare 可立即呈现发票金额与采购单不符的所有记录，帮助财务人员在付款前发现计费错误或少发货情况。
VLOOKUP 公式需要手动编写，容易因数据类型不一致而出错，且难以复查审计过程。ExcelCompare 全自动完成查找与配对，结果左右并排展示，无需任何公式知识，核查结果一目了然。
ExcelCompare 会将重复的关键字标记为无法唯一配对，建议上传前先清理关键字列中的重复数据。如果数据本身就包含重复条目，可以改用 两列数据对比工具 来处理这类场景。
是的，目前每次对账在确定关键字列后只能选择一列数值列进行比对。如需同时核查金额和状态等多个字段，可以分别运行多次对账，每次专注一个数值维度，结果更聚焦、易于审查。
区分。ExcelCompare 所有匹配严格区分大小写，"INV-101"和"inv-101"会被视为两个不同的关键字。为避免产生错误的 Left Only 或 Right Only 结果，建议上传前统一两个文件中关键字列的大小写格式。
可以。生成安全的分享链接后，团队成员无需重新上传文件，直接通过链接即可在线查看 Match、Mismatch 及缺失记录的完整明细，还可以设置链接过期时间保障数据安全。